my.NRW ist ein Digitalisierungsprojekt  des Landes NRW und basiert auf dem EGovG, dem  Gesetz zur Förderung  der elektronischen Verwaltung. (https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_text_anzeigen?v_id=73520171220150354215)

In einem Satz zusammengefasst, bedeutet my.NRW die umfassende Digitalisierung der Personalprozesse des Landes NRW.

my.NRW – Personalverwaltung einfach, digital und jederzeit verfügbar

Mit dem Projekt my.NRW wird die Personalverwaltung in der Landesverwaltung auf ein neues, digitales Niveau gehoben. Ziel ist es, alltägliche Personalangelegenheiten für Beschäftigte so einfach wie möglich zu machen – papierlos, intuitiv und jederzeit zugänglich.

Alles Wichtige an einem Ort – jederzeit erreichbar
Über ein zentrales Beschäftigtenportal und ergänzende Apps können Beschäftigte ihre Anliegen künftig selbstständig und bequem erledigen – ganz egal, ob vom Büro, von zu Hause oder von unterwegs. Das bedeutet: keine Formulare mehr in Papierform, kein Durchreichen mehr zwischen verschiedenen Stellen. Stattdessen können viele Dinge direkt online erledigt werden.

Dazu gehören zum Beispiel:

• Arbeitszeiten erfassen
• Urlaub beantragen und genehmigen lassen
• Dienstreisen dokumentieren und abrechnen
• Wohnsitzanschrift einfach selbst ändern

Systeme, die miteinander sprechen
Bisher wurden verschiedene Bereiche der Personalverwaltung – etwa Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Finanzen – oft getrennt voneinander bearbeitet. Das führte zu doppeltem Aufwand, Medienbrüchen und unnötigen Verzögerungen.

my.NRW sorgt dafür, dass diese Bereiche enger miteinander verknüpft werden. Ein Beispiel: Beantragt eine Person eine Dienstreise über das Beschäftigtenportal, können die Daten direkt zur Reisekostenabrechnung weitergeleitet werden – ganz ohne manuelle Zwischenschritte. Auch steuerrelevante Informationen können automatisch in die Gehaltsabrechnung übernommen werden.

Einheitliche IT – zukunftsfähige Prozesse
Hinter den Kulissen bedeutet das Projekt auch: Weg von vielen verschiedenen, alten Einzel­lösungen – hin zu einem einheitlichen IT-System auf Basis der bewährten ERP-Software von SAP. So wird nicht nur die Technik moderner, sondern auch die Betreuung und Wartung zentralisiert – in einem SAP-Kompetenzzentrum bei IT.NRW.

Elektronische Personalakte inklusive
Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Einführung der elektronischen Personalakte. Damit werden Personalunterlagen digital gespeichert und können sicher, schnell und zentral bearbeitet werden – auch das spart Zeit und Papier.

Digitalisierung bedeutet mehr als Daten zu speichern
Es geht nicht nur darum, Daten digital zu speichern, sondern vor allem darum, die gesamten Abläufe zu digitalisieren. Heute ist es oft noch so, dass Daten zwar digital erfasst werden – die nächsten Schritte aber manuell erfolgen oder sogar ausgedruckt werden müssen. Genau das wollen wir ändern. Nur so wird echte Digitalisierung möglich – mit durchgängigen, effizienten Prozessen.

Für mehr Infos Link zum VM Portal

Weitere Infos zu aktuellen und kommenden Rollouts finden Sie hier:

https://my.nrw/mynrw-rollout

Unsere Lernangebote richten sich an Sachbearbeitende im Personalbereich und alle Nutzenden des Beschäftigtenportals.

Vermittlung findet in Live Schulungen (Antrago Link folgt) und im E-Learning statt

Im E-Learning finden Sie die Lerninhalte der Schulungsmodule auch als barrierefreie Dokumentation. Diese kann mit Hilfsmitteln wie z.B. einem Screenreader genutzt werden. Hilfreiche Einstellungen und Funktionen( z.B. Tastenkürzel) finden Sie in den Kapiteln zu „SAP Grundlagen.“
 

Die Funktionalitäten von my.NRW werden kontinuierlich weiter entwickelt. Jährlich werden vier Releases geplant. Neuen Funktionalitäten werden unseren Kunden in einem aktualisierten  Landesmaster zur Verfügung gestellt. Releasenotes informieren über neuen Funktionalitäten und werden hier veröffentlicht.  
Unsere E-Learning Unterlagen aktualisieren wir vor jedem Releasewechsel auf den neuen Landesmaster mit einem Vorlauf von 4 Wochen.

Link zu Antrago – Liegt uns noch nicht vor
Link zum E-Learning: https://schulung.my.nrw.de/#slide!SL_DC0D9F6538D301A2
Link zu den Releasenotes: https://my.nrw/releasenotes